Banyak perusahaan membutuhkan Jasa Pembuatan Aplikasi Absensi Karyawan. Hal ini karena penggunaan aplikasi Absensi merupakan hal penting bagi sebuah perusahaan, terutama yang punya banyak karyawan.
Dalam rangka memudahkan pekerjaan bagian Absensi, maka digunakan aplikasi agar pengelolaan karyawan tidak memakan waktu dan banyak tenaga. Bukan hanya pengelolaan terhadap karyawan yang sudah bergabung, tapi juga bagi calon karyawan.
Itulah mengapa pembuatan aplikasi Absensi menjadi penting bagi perusahaan dan diperlukan vendor berpengalaman untuk melakukan kegiatan ini agar hasilnya memuaskan. Lebih lanjut, akan kami bahas mengenai berbagai manfaat pembuatan aplikasi Absensi di bawah ini.
6 Manfaat Jasa Pembuatan Aplikasi Absensi
Aplikasi Absensi merupakan perangkat lunak yang memiliki peranan membantu Absensi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efektif, efisien, dan hasil akurat. Dengan adanya sistem ini membuat pekerjaan pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.
Baca juga : Jasa Pembuatan Sistem Gudang
Manfaatnya bukan hanya untuk bagian Human Resource Management saja, tapi untuk keseluruhan perusahaan. Oleh sebab itu, keberadaannya bisa dikatakan wajib bagi perusahaan. Pembuatan aplikasi Absensi dengan menggunakan jasa developer professional akan memberikan manfaat:
Otomatisasi dalam Sistem Pemberian Upah
Dengan menggunakan jasa pembuatan aplikasi Absensi, perusahaan bisa melakukan pemberian upah atau penggajian dengan lebih mudah. Karena perhitungan dengan sistem manual sangat rentan terjadi kesalahan.
Terutama saat ini ada banyak komponen dalam penggajian, seperti iuran BPJS Kesehatan, Pajak Penghasilan, Tunjangan, bonus, dan lain sebagainya. Dengan adanya otomatisasi, maka risiko terjadi kesalahan pencatatan akan semakin minim.
Selain itu, bisa mempercepat proses penghitungan. Jadi, tidak ada lagi istilah upah karyawan terlambat atau salah sebab adanya kesalahan pencatatan.
Kinerja Pegawai dapat Dilakukan Serentak
Memakai jasa pembuatan aplikasi Absensi untuk software perusahaan juga memiliki manfaat dalam hal penilaian karyawan. Hal ini juga tidak kalah pentingnya dengan penggajian. Sebab akan berpengaruh pada kualitas SDM yang dimiliki perusahaan.
Melalui penilaian kinerja dapat dilihat bagaimana kualitas dari SDM yang dimiliki. Penilaian ini bisa dilihat langsung oleh manajemen dan HR sehingga merupakan hasil objektif bukan subjektif penilaian pribadi.
Penilaian kinerja dapat memberikan informasi mengenai pegawai mana yang punya kinerja lebih baik dan patut diapresiasi. Lalu pegawai mana yang kualitasnya kurang baik sehingga perlu dibantu untuk mendapatkan peningkatan.
Penyimpanan Informasi Lebih Aman
Informasi yang dimasukkan dalam software akan disimpan dalam bentuk softcopy sehingga lebih aman dibandingkan data manual. Dalam hal ini, HR dan perusahaan dapat meminimalkan penyalahgunaan atau manipulasi data karyawan.
Jadi, dapat mengurangi kerugian yang terjadi akibat kedua hal tersebut. Terutama untuk data-data karyawan yang bersifat personal dan pribadi dapat terlindung dengan baik agar tidak diakses oleh orang tidak bertanggung jawab.
Membantu Penyelenggaraan Administrasi yang Lebih Sederhana
Jasa pembuatan aplikasi Absensi membuat software yang dapat membantu agar pekerjaan administrasi menjadi lebih sederhana dan tidak ribet. Seperti permintaan cuti dapat diterima atau ditolak dengan cepat dari data dalam aplikasi.
Perhitungan sisa cuti tahunan menjadi lebih jelas dan bisa diperhitungkan dengan cepat. Jadi, keputusan pemberian cuti dapat dilakukan dengan cepat.
Selain itu, pekerjaan seperti pengajuan lembur, penerimaan karyawan baru, kenaikan gaji, ataupun pemotongan gaji juga bisa lebih cepat dilakukan. Dengan demikian, pegawai tidak perlu menunggu lama hasil keputusan dari HR dan manajemen.
Bisa Dimanfaatkan untuk Melakukan Pengadaan Karyawan
Jasa pembuatan aplikasi Absensi menyadari jika kegiatan perekrutan karyawan merupakan hal penting bagi perusahaan. Tidak boleh salah dalam memperhitungkan jumlah kebutuhan pegawai karena akan berefek pada pengeluaran perusahaan.
Dengan adanya sistem Absensi bisa membantu HR memperhitungkan kebutuhan karyawan. Misalnya, dilihat dari berapa banyak pegawai keluar, baik karena pensiun maupun disebabkan pemutusan kontrak kerja.
Jadi, tidak akan ada kekosongan tenaga kerja yang menyebabkan pekerjaan tertunda dan mengganggu operasional perusahaan.
Memantau Absensi dengan Lebih Baik
Manfaat lain menggunakan jasa pembuatan aplikasi Absensi untuk membuat aplikasi pengelolaan pegawai adalah membantu pengawasan absensi. Absensi adalah salah satu cara melihat kedisiplinan pegawai.
HR dapat melihat seberapa sering pegawai absen, datang terlambat, atau pulang lebih cepat. Juga melihat loyalitas dari jam kedatangan dan pulang pegawai. Semua ini mudah dilakukan apabila ada sistem pendukung yang kompeten yaitu sistem Absensi.
Dengan data dan informasi yang jelas, maka perusahaan dapat melakukan penilaian dan pemantauan real time. Kemudian membantu menindaklanjuti ketidakdisiplinan karyawan dengan baik.
Dengan banyaknya manfaat bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi Absensi, Anda masih tidak tertarik menggunakannya? Jika tertarik, bisa hubungi kami Niaga Dev Solution untuk membuat perangkat lunak terbaik bagi perusahaan Anda.
Layanan jasa pembuatan aplikasi Absensi diberikan dengan melihat kebutuhan serta keinginan perusahaan, menggunakan metode terbaik sehingga hasilnya benar-benar bermanfaat bagi para pelaku usaha.
